Après avoir effectué une recherche, il faudra peut-être sauvegarder les enregistrements renvoyés sous forme de groupe afin de pouvoir les récupérer à tout moment (sans avoir à les rechercher). Il faudra peut-être également sauvegarder les termes de recherche utilisés pour renvoyer un groupe d'enregistrements (surtout si la requête est assez complexe). Il y a donc deux types de groupe :
- Statique (
) - Dynamique (
)
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Type de Groupe |
Icône |
Description |
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Un ou plusieurs enregistrements peuvent être sauvegardés en tant que groupe Statique, et les enregistrements du groupe ne changeront pas, sauf si un utilisateur ajoute ou supprime activement un enregistrement du groupe, ou s’ils sont supprimés de la base de données. En d'autres termes, les mêmes enregistrements s'afficheront chaque fois que le groupe sera récupéré (les objets inclus dans une exposition itinérante, par exemple). Dans les différentes fenêtres Groupe (Récupérer le groupe, Sauvegarder le groupe) un groupe Statique est identifié par son icône Note: Les groupes statiques ont une limite de 130 000 enregistrements, mais notez que si vous atteignez la taille maximale, la récupération peut prendre un certain temps. Plus le groupe statique est important, plus le temps de récupération sera long. |
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Dynamique |
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Un groupe Dynamique n'est pas un ensemble d'enregistrements, mais les critères de recherche utilisés pour générer un ensemble d'enregistrements. Il s'agit des termes de recherche en eux-mêmes et des opérateurs booléens ou des caractères génériques utilisés pour effectuer la requête. En d'autres termes, chaque fois qu'un groupe Dynamique est récupéré, la même recherche est effectuée. Même si les critères de recherche restent les mêmes, les enregistrements renvoyés peuvent être différents, car les données ont pu changer (par exemple, renvoyer tous les enregistrements créés au cours des 30 derniers jours). Dans les différentes fenêtres Groupe, un groupe Dynamique est identifié par son icône Il y a deux types de groupe dynamique :
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Les Groupes peuvent être créés et gérés :
- À partir d'un ruban de module
- Dans le module Groupes
Note: Certaines tâches de gestion de groupe, telles que le réglage des permissions de Sécurité au Niveau de l'enregistrement et la gestion des groupes de type Requête ne peuvent être entreprise qu'à travers le module Groupes.
Les utilisateurs autorisés peuvent supprimer un groupe :
- À partir des différentes fenêtres Groupe (Récupérer le groupe, Sauvegarder le groupe)
- Dans le module Groupes
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